（1）庆典（diǎn）策划：确认客人并发出邀请；嘉宾（bīn）组成；政（zhèng）府官员、地方（fāng）权力人物、名人、记者、社区公众代表、客户代表（biǎo）或特殊人物。总之，客人应（yīng）该有一定的表现；请求发出邀请：邀（yāo）请（qǐng）提前7-10天发出。重要（yào）嘉宾请柬发出后，主办单位将于（yú）当（dāng）天（tiān）打（dǎ）电话致哀。我（wǒ）会在庆祝的第一晚给你打电话。

（2）庆典活（huó）动的设计；一般（bān）程序：主持人宣（xuān）布开幕式；介绍嘉宾；组织（zhī）的重要领导。指（zhǐ）导或（huò）代表客人发言；安排访问；安（ān）排讨论或宴会；邀请重要客（kè）人（rén）留（liú）言或留言。（3）落实（shí）信息和（hé）剪彩：演（yǎn）讲者和剪彩者将自己（jǐ）与客人分开（kāi）。我们的组织高度（dù）负责（zé），客人是一位受人（rén）尊敬、社会地位高的知名人士；选择（zé）演讲者和剪彩应（yīng）该得到我的同（tóng）意（yì）。

（4）撰（zhuàn）写宣传（chuán）材（cái）料、新闻传播材料，列出庆（qìng）祝主题、背（bèi）景、活动等相关材料，并特地将材料用袋子寄给（gěi）客人。对于记者来说，为了（le）方便记者撰写新闻稿，应该在他们的材料（liào）中添（tiān）加更详细的信息。

（5）庆祝活（huó）动策（cè）划的接（jiē）待工作和（hé）接待（dài）室的设立。所有客人应受到热（rè）情接待，耐心服务；对于重要客人，应由组织负责。导游本人（rén）收到（dào）；他们办（bàn）理（lǐ）入住手续、留言、就餐、住宿时应对（duì）特殊人员负责。

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